Déterminer le chemin du dossier d’un mail trouvé dans les résultats d’une recherche
Bonjour à tous, aujourd’hui on va parler mail, Outlook et recherche. En effet, j’ai rencontré une problématique chez un client et je vais vous expliquer comment la résoudre (comme souvent). Un client avec beaucoup (mais vraiment beaucoup) de mail (et de dossiers) veut savoir dans quel dossier un mail se trouver.
Il faut savoir que de base Outlook ne propose pas d’afficher le dossier (ou le chemin complet) vers un mail. Il faut donc utiliser certains fonctions pour pouvoir arriver à ses fins.
Bien qu’il soit possible d’afficher le nom du dossier dans lequel le mail se trouve (juste le dernier dossier). Pour cela il faut modifier l’affichage par défaut dans votre boîte mail.
Pour cela il faut aller dans Affichage puis Paramètres d’affichage.
Se rendre ensuite dans le menu Colonnes tout en haut de la liste.
Rajouter la colonne « Dans le dossier » et mettez là où vous le souhaitez (pour moi je l’ai mis en dessous de l’expéditeur pour que cela s’affiche correctement dans ma disposition d’utilisation de Outlook).
Et voilà le tour est joué, cela apparaît directement ensuite.
Pour contourner le problème et afficher le chemin complet, il va falloir utiliser la fonction de recherche avancée. Attention cette technique est compliquée à mettre en place pour un utilisateur non averti mais pourra vous dépanner.
Double-cliquez sur le message pour l’ouvrir dans sa propre fenêtre. Ouvrez la fonction de recherche avancée via le raccourci clavier CTRL + SHIFT + F.
En cliquant sur le bouton Parcourir, cela vous indiquera dans quel dossier se trouve votre mail.
Le tour est joué, cependant on se demande pourquoi Microsoft ne propose pas directement cette solution nativement pour aider les utilisateurs les moins habilles avec Outlook.
je ne sais pas s’il existe un outil pour proposer des nouvelles features à MS mais si c’est le cas je vais le proposer car j’ai souvent la problématique pour mes clients.
J’espère que cette article vous a plus et à bientôt sur TechSpace !!
Excellent ! Merci
Merci beaucoup, très utile !
Merci beaucoup, très efficace !
Bravo et mille mercis pour cette astuce ô combien utile et même indispensable !
Cela fait près de 25 ans que je m’embête régulièrement avec Outlook pour retrouver l’arborescence de stockage d’un ou plusieurs emails. J’avais déjà eu l’occasion de chercher une astuce sur internet par le passé mais toujours en vain … jusqu’à aujourd’hui !
(Heureusement, la recherche de documents sous Windows 7 m’avait permis de combler en partie cette lacune en affichant le chemin complet des emails trouvés, mais depuis Windows 10 ce moyen de contournement a disparu et on est revenu à l’âge de pierre …).
Et depuis tout ce temps, j’ai toujours espéré que les développeurs de Microsoft finiraient par se rendre compte qu’il manquait quelque chose d’important dans leur logiciel mais que nenni: à croire qu’il ne l’utilise pas pour leurs propres besoins !!!
MERCI ENCORE.
Bravo et mille mercis pour cette astuce ô combien utile et même indispensable !
Cela fait près de 25 ans que je m’embête régulièrement avec Outlook pour retrouver l’arborescence de stockage d’un ou plusieurs emails. J’avais déjà eu l’occasion de chercher une astuce sur internet par le passé mais toujours en vain … jusqu’à aujourd’hui !
(Heureusement, la recherche de documents sous Windows 7 m’avait permis de combler en partie cette lacune en affichant le chemin complet des emails trouvés, mais depuis Windows 10 ce moyen de contournement a disparu et on est revenu à l’âge de pierre …).
Et depuis tout ce temps, j’ai toujours espéré que les développeurs de Microsoft finiraient par se rendre compte qu’il manquait quelque chose d’important dans leur logiciel mais que nenni: à croire qu’il ne l’utilise pas pour leurs propres besoins !!!
MERCI ENCORE.
Bravo et mille mercis pour cette astuce ô combien utile et même indispensable !
Cela fait près de 25 ans que je m’embête régulièrement avec Outlook pour retrouver l’arborescence de stockage d’un ou plusieurs emails. J’avais déjà eu l’occasion de chercher une astuce sur internet par le passé mais toujours en vain … jusqu’à aujourd’hui !
(Heureusement, la recherche de documents sous Windows 7 m’avait permis de combler en partie cette lacune en affichant le chemin complet des emails trouvés, mais depuis Windows 10 ce moyen de contournement a disparu ou ne fonctionne pas et on est revenu à l’âge de pierre …).
Et depuis tout ce temps, j’ai toujours espéré que les développeurs de Microsoft finiraient par se rendre compte qu’il manquait quelque chose d’important dans leur logiciel mais que nenni: à croire qu’il ne l’utilise pas pour leurs propres besoins !!!
MERCI ENCORE.
Bonjour, merci car c’est un outil dont j’ai toujours besoin , je pense qu’il était disponible à l’origine, car autrement je n y aurais pas pensé. Par contre cet affichage de la colonne « dans le dossier » n’est pas pérenne. Dès que je change de boite aux lettre puis refais une recherche je reviens à l’ancienne configuration… il y a moyen de conserver cet affichage?
Merci
Merci!
Bonjour
enfin la réponse , à une requête pourtant bien élémentaire mais impossible à résoudre!
Bravo et merci pour votre altruisme 🙂